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【v1中的题】某智能科技公司为顺应业务发展,决心摆脱作坊式开发模式,推行项目管理制度。公司随即成立项目管理部,并聘任计算机专业博士生小王担任部门经理。小王履职后迅速行动:先用半天时间向全员普及项目管理理念:接着参考项目管理教材及国外大型项目管理经验,制定了系列管理制度与奖惩措施:为各在研项目指定技术骨干担任项目经理。此外,针对公司工作氛围欠佳,内部沟通不足的问题,他要求项目组成员每周必须按时参会并发言,但未对例会的具体流程,议题及目标作出明确规定。然而,公司承接的业务多为时间紧,任务重的项目,员工常同时参与多个项目开发。开发人员对项目管理热情不高,认为"公司规模小,没必要搞项目管理",觉得"与其花时间开会,写文档,不如口头沟通高效"。实际工作中,员工常以开发任务繁重为由,不按规定执行项目管理流程。项目组成员普遍抱怨例会"目的不明,耗时过长,效率低下",甚至因意见分歧引发争吵,影响人际关系。小王依据制度对违规员工处罚后,员工不满情绪升温,部分项目因协作不畅未能按期完成,公司因此遭受损失。

问题:结合案例场景,分析项目例会出现问题的可能原因。(5分)

针对项目例会的现状,提出提高其效率的具体措施。(5分)

分析该公司在推行项目管理制度过程中存在的主要问题。(5分)

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