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调整【发件催件】 工单处理标准:联系发件人说明求助情况, 协调当天及时发出, 无法发出需确认预计发货时间;• 结合官网物流轨迹记录告知客户预计到件时间:①客户不接受: 提供补偿 / 协调发件人退款;②客户接受: 主动跟进履约, 未按时发出则重新处理。1、快件需及时发出: 联系发件人告知客户求助情况, 协调发件人当天优先发出;2、 有明确处理方案:48小时内能发出来的:告询客户预计大概什么时候能到达,提交的时候选择【主动跟进工单】填写时间,会校验轨迹48小时内到首中心的记录;(网点需给到有效预计时效,若预计时效内未发出要及时跟进)。3、48小时内发不出来,按照丢了和消费者说:①客户能接受[退款]:和消费者说清楚退款流程;客户态度不明确的,延误的适当补偿安抚致歉;②客户不接受[退款】:要求补发的和商家确认清楚到底能不能补发,多久能补发(不要虚假),按照商家给的时间同步消费者,消费者能接受就这样;不能接受的也要和客户说清楚,存在延误客户不满意处理方案的, 需给出明确补偿方案 (延误补偿 + 协调发件人退款 / 赔偿)延误补偿5-10元+有效结果二次可复议; 若客户要求退款, 告知其在订单详情申请售后, 并协同发件商家优先处理退款申请;• 复议要求: 未满足以上情况, 客户多次求助不予复议;
调整【认责】 视为客户问题未解决 本着解决客户问题应尽量查找快件并送达,存在丢损且发件人无损失情况下,优先与收件人进行赔偿,无法联系客户或无法达成一致的可选择认责。切勿为了考核虚假认责,否则将移交相关部门介入调查,责任属实将从重处理;(调整原因:为了规避考核低价值直接认责;派件网点不找件先认责或虚假认责,不积极找件解决问题,客户体验差。认责工单解决率:80%,差于大网5个百分点;) 1、存在派件网点处理的工单,提交前、提交时、提交后5天内派件方再认责,均视为未解决;若未产生客户求助工单之前,派件方认责。不考核派件,因系统自动对接仲裁单给发件处理问题。 2、提交的时候没有丢失,处理过程中丢失的或者电话联系不上的,积极做好客户售后处理工作,否则若网点5天内认责,仍视为未解决。网点不要博概率想5天之后认责,在这期间客户若进线,视为多次工单(原二次/三次投诉) 核心认责逻辑总结: 1、工单提交认责:产生客户求助工单之后,属于派件网点处理的工单类型,派件网点认责视为未解决; 2、工单完结后5天内认责:工单完结之后5天内认责的也算未解决。 注意:只针对已经产生过客户求助工单的部分,未产生客户求助工单前派件方认责,之后因发件方未及时解决客户问题,不考核派件网点。
客户体验保障部:优化【高频投诉/索赔】处理办法。1、对存在高频反馈/索赔、辱骂、殴打快递从业人员等其他恶性事件,支持网点/省区/总部人工提报或系统智能提报。2、提报路径:【门户】—【基础】—【暂无服务能力客户名单管理】-【暂无服务能力名单】提报,或在门户菜单搜索【暂无服务能力服务名单提报】发起申报流程。3、提报要求:根据影响情况选择对应提报类型,根据提报要求详细描述具体经过,并举证相应凭证证明。4、源头治理 审批通过后网点将不再接收来源为自有渠道的订单(平台订单来源除外),产生的投诉则需要正常受理/处理;存在情节恶劣的,将反馈至电商平台及相关监管单位。5、工单处理 具体要求可参考《客诉工单要求-高频投诉处理要求》。6、 审批通过后产生的KPI责任、工单回访未解决超标管控、二次投诉(需正常回复客户后发起复议)签收后求助超标管控将予以剔除。新规则:1、优化考核机制(预计4月上线):打标高频批量投诉, 显著提醒禁止赔付;规范联系流程, 多次恶意投诉不予考核,相关KPI (申诉率除外) 予以免除;2、系统功能升级(上线前通知):系统智能检索批量投诉及索赔信息, 打标疑似批量投诉/索赔, 可结合工单详情中其他网点处理的单号情况处理, 存在批量索赔情况, 不建议理赔, 考核机制同上;