更新时间: 试题数量: 购买人数: 提供作者:

有效期: 个月

章节介绍: 共有个章节

收藏
搜索
题库预览
【案例1】 暴露问题: - 营业厅工作人员未履行“一次性告知”及“首问负责制”,造成客户重复往返,产生不满情绪。 - 女性员工在上班期间带孩子上岗,违反营业厅服务纪律,影响客户办电体验。 - 男性工作人员在业务办理沟通过程中态度欠佳、专业表述模糊反复,加剧客户抵触情绪。 违反条款: - 《国网一线员工供电服务行为规范》营业窗口服务行为规范中严格遵守规范第三条:严格执行首问负责制,第一位接待客户的窗口人员,充分了解客户业务需求,准确答复和及时办理。对于无法当即答复的向客户解释说明,并将客户诉求及时转派至相关处理部门,做到“内转外不转”。 - 严格遵守规范第四条:受理用电业务时,“一次性”主动告知客户办理业务需提供的所有资料、办理流程、收费项目和标准,并出具业务办理告知书,避免客户重复往返。 - 《国家电网有限公司员工服务“十个不准”》第六条“不准漠视客户合理用电诉求、推诿搪塞怠慢客户”。 整改措施: 1. 开展供电服务专题培训,结合公司《供电服务文化指引》《供电服务问题四步法》及相关业务规范学习,深入剖析本次投诉事件中暴露的服务意识欠缺、首问负责制落实不到位等突出问题,切实推动服务理念转变与行为规范落地。 2. 开展变更用电业务办理的适用条件、收资标准、办理流程等要求再宣贯、再培训,确保基层供电所人员准确、全面掌握业务规范,提升解决问题和服务客户的能力。 参考规范做法: 一、营业窗口服务行为规范 1. 服务行为规范: 在岗履职要严格:营业厅工作人员在岗期间严禁带孩子上岗,保持工作状态专注,避免因个人事务分散服务精力。沟通表达要通俗:向客户解释业务规定、办理要求时,使用通俗易懂的语言,避免专业术语堆砌。服务态度要友善:面对客户的咨询或不满,始终保持礼貌、耐心的态度,严禁出现语气生硬、态度敷衍等情况。 2. 一次性告知规范: 资料告知要完整:办理业务时,需一次性向客户列明全部所需资料,并提供纸质资料清单,避免遗漏关键材料。时间告知要精准:明确告知业务办理的正常时限,同时主动提醒月度关账等特殊时段的业务可办理的替代时间,避免客户重复往返。 3. 特殊情况处置规范: 资料不全的处置:若客户携带资料不齐全,除一次性告知所需资料外,可根据实际情况提供“容缺”受理服务,减少客户往返次数。投诉风险的前置化解:当客户出现不满情绪,第一时间主动安抚,无法当场解决的,立即上报营业厅值班长,启动现场协调机制,避免诉求升级。【缺少答案,请补充】
【案例2】煤改电报装业务答复不周全 客户往返引投诉 事件还原分析: - 2025年12月8日,客户致电网格电话咨询煤改电报装手续,工作人员答复需其母亲身份证复印件及本人身份证复印件、村里介绍信等相关资料就可以办理。当天办理业务时又要求其母亲本人到现场,造成重复往返。 - 经核实,因其母亲为产权所有人,客户未携带授权委托书,且产权证明不合格,工作人员告知需开具其母亲的产权证明,可以在现场勘查时上门补收相关资料。工作人员在交谈过程中得知客户母亲在外地,便询问客户“其母亲未到现场,合同如何签订”,客户答复代签,工作人员告知“代签则需提供授权委托书”。客户认为,为了签订合同要求其母亲到现场,造成重复往返,随后进行投诉。 - 接到工单后,工作人员前往客户家中进行解释,并告知待采暖设备到货后,可线上发起用电报装申请,缺失资料可提前准备由工作人员上门收取,客户表示满意。 - 国网北中心派发投诉工单依据:经投诉录音听取,客户明确表示首次咨询告知携带其母亲身份证就可办理,当日客户正式办理业务时,又要求客户母亲人必须到场,导致客户重复往返,引发客户不满,故国网北中心派发营业厅人员服务行为投诉工单。 暴露问题: - 工作人员服务意识有待提升,办理业务全程未直面客户,不符合《供电营业窗口服务行为规范》中“面带微笑、语气亲切”规范要求。 - 工作人员沟通技巧不足,未根据客户情绪变化,及时调整话术予以安抚。规章制度执行“死搬教条”,经核实营业厅工作人员虽按照规定答复了客户,但未根据客户实际情况,向客户提供可选方案,一味强调政策要求,最终引发不满。 违反条款: - 《供电营业窗口服务行为规范》中“对客户提出的诉求,要认真倾听、热心引导和快速衔接”“服务时应面带微笑、语气亲切,宜使用敬语”。 - 《国家电网公司供电服务规范》第二章第四条第二款:真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求,对客户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时、耐心、准确的给予解答。 整改措施: 1. 强化一线服务人员以“客户为中心”的理念,办理业务时,要结合客户实际情况,提出用户能接受的办理方案。例如当客户本人无法到现场时,采用上门服务、邮寄送达等方式灵活处理。 2. 吸取此案例教训,对营业窗口及现场服务人员开展《供电营业窗口服务行为规范》培训,规范服务话术,提升服务技巧,做到面对客户时,面带微笑、语气亲切、使用敬语。 3. 全面排查营业厅柜台布局,对不满足面向客户服务的柜台进行调整,确保与客户面对面交流。 参考规范做法: 1. 前置沟通要全面:客户咨询办电业务时,一次性清晰告知客户所需全部资料(含产权人到场要求、授权委托书等特殊情况材料),并主动询问客户是否存在产权人无法到场、资料准备困难等情况。 2. 现场服务要灵活:客户到营业厅办理时,若产权人无法到场且未带授权委托书,先说明政策要求,再提供上门补收资料、代签授权流程指导等备选方案,不生硬拒绝。 3. 服务姿态要合规:办理业务全程直面客户,面带微笑、语气亲切,根据客户情绪调整沟通方式,及时安抚不满情绪。营业厅柜台进行布局优化,尽量面向客户设置,同时梳理报装流程,减少客户重复往返环节。【缺少答案,请补充】
1 2