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填空题 【案例1】 暴露问题: - 营业厅工作人员未履行“一次性告知”及“首问负责制”,造成客户重复往返,产生不满情绪。 - 女性员工在上班期间带孩子上岗,违反营业厅服务纪律,影响客户办电体验。 - 男性工作人员在业务办理沟通过程中态度欠佳、专业表述模糊反复,加剧客户抵触情绪。 违反条款: - 《国网一线员工供电服务行为规范》营业窗口服务行为规范中严格遵守规范第三条:严格执行首问负责制,第一位接待客户的窗口人员,充分了解客户业务需求,准确答复和及时办理。对于无法当即答复的向客户解释说明,并将客户诉求及时转派至相关处理部门,做到“内转外不转”。 - 严格遵守规范第四条:受理用电业务时,“一次性”主动告知客户办理业务需提供的所有资料、办理流程、收费项目和标准,并出具业务办理告知书,避免客户重复往返。 - 《国家电网有限公司员工服务“十个不准”》第六条“不准漠视客户合理用电诉求、推诿搪塞怠慢客户”。 整改措施: 1. 开展供电服务专题培训,结合公司《供电服务文化指引》《供电服务问题四步法》及相关业务规范学习,深入剖析本次投诉事件中暴露的服务意识欠缺、首问负责制落实不到位等突出问题,切实推动服务理念转变与行为规范落地。 2. 开展变更用电业务办理的适用条件、收资标准、办理流程等要求再宣贯、再培训,确保基层供电所人员准确、全面掌握业务规范,提升解决问题和服务客户的能力。 参考规范做法: 一、营业窗口服务行为规范 1. 服务行为规范: 在岗履职要严格:营业厅工作人员在岗期间严禁带孩子上岗,保持工作状态专注,避免因个人事务分散服务精力。沟通表达要通俗:向客户解释业务规定、办理要求时,使用通俗易懂的语言,避免专业术语堆砌。服务态度要友善:面对客户的咨询或不满,始终保持礼貌、耐心的态度,严禁出现语气生硬、态度敷衍等情况。 2. 一次性告知规范: 资料告知要完整:办理业务时,需一次性向客户列明全部所需资料,并提供纸质资料清单,避免遗漏关键材料。时间告知要精准:明确告知业务办理的正常时限,同时主动提醒月度关账等特殊时段的业务可办理的替代时间,避免客户重复往返。 3. 特殊情况处置规范: 资料不全的处置:若客户携带资料不齐全,除一次性告知所需资料外,可根据实际情况提供“容缺”受理服务,减少客户往返次数。投诉风险的前置化解:当客户出现不满情绪,第一时间主动安抚,无法当场解决的,立即上报营业厅值班长,启动现场协调机制,避免诉求升级。【缺少答案,请补充】
填空题 客户前往城区供电营业厅开发票,客户表示自己用电地址属于官厅农网营业厅,工作人员告知客户"这次就给你开了,下次去当地供电所开具",客户认为工作人员态度非常不好,拨打95598,引发意见工单1件。请分析该服务问题并给出正确规范话术。
填空题 客户怀疑家中漏电或者有人偷电导致电费异常,期间多次联系供电公司工作人员要求查处,工作人员告知“你要是感觉费电,你就别用了”,存在服务态度不佳问题,客户拨打95598,引发意见工单1件。请分析该工作人员的问题,并给出正确规范话术。
填空题 抢修人员到现场维修把电力抢修车停在客户商铺门口,客户要求把车挪走,影响生意,抢修工作人员说"停一下怎么了",客户认为工作人员态度非常不好,拨打95598,引发意见工单1件。请分析该服务问题并给出正确规范话术。
填空题 客户拨打95598报修后,抢修工作人员质问客户“为何拨打95598,不知道供电所电话是干啥吃的”,引发客户不满,致电95598,产生意见工单1件。请分析该服务问题并给出正确规范话术。
填空题 客户前往营业厅办理电费结算协议变更业务,工作人员询问客户“谁让你把变更说明送来的”,客户认为存在质问语气,引发不满,致电95598,产生意见工单1件。请分析该服务问题并给出正确规范话术。
填空题 案例导引:“一句话”引发的供电服务投诉事件。具体事件:客户前往营业厅办理电费结算协议变更业务,工作人员询问客户“谁让你把变更说明送来的”,客户认为存在质问语气,引发不满,致电95598,产生意见工单1件。请分析该沟通存在的问题,并给出正确的服务规范话术。
填空题 客户申请自用充电桩电表,到了装表接电环节,工作人员联系客户告知需自行购买表上线,客户表示有前期有工作人员答复线路是由供电部门提供的,工作人员答复“谁给你说的找谁去”!客户认为工作人员态度不好,拨打95598,引发投诉工单1件。请分析该服务问题并给出正确规范话术。